Privacyverklaring

De behandeling van de persoonsgegevens
Stichting Wetswinkel Kerkrade (hierna: ‘SWK’) verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Deze wetgeving geldt voor zowel digitale als fysieke gegevens. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor u ze aan de SWK heeft verstrekt. De organisatie verzamelt alleen strikt noodzakelijke gegevens en zorgt voor een zorgvuldige verwerking. In dit privacybeleid wordt hier nader op ingegaan.
Toestemming voor de verwerking van de persoonsgegevens
De SWK mag uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw expliciete toestemming. Deze toestemming verleent u door het ondertekenen van de bijzondere volmacht en de overeenkomst van dienstverlening. In de bijzondere volmacht staat vermeld voor welk specifiek doel uw gegevens gebruikt mogen worden.
Welke gegevens
De SWK verwerkt uitsluitend de gegevens die nodig zijn om uw zaak te behandelen en waarvoor u toestemming heeft gegeven. Dit omvat onder andere uw naam, BSN, geboortedatum, geboorteplaats, adres, postcode, woonplaats en e-mailadres. De SWK zal nooit vragen om bijzondere categorieën van persoonsgegevens.
Het omgaan met de persoonsgegevens
Alle vrijwilligers/medewerkers van de SWK ondertekenen een geheimhoudingsverklaring, waarin zij zich verplichten tot vertrouwelijkheid van gevoelige informatie. Zij zorgen er ten alle tijde voor dat uw persoonsgegevens zorgvuldig en veilig worden behandeld.
Het bewaren van de persoonsgegevens
De SWK bewaart zowel digitale als papieren documentatie maximaal vijf jaar, waarna deze op een vertrouwelijke manier wordt vernietigd. Indien u wenst dat persoonsgegevens eerder worden verwijderd, kunt u daarvoor contact opnemen met de SWK.
Het delen van de persoonsgegevens met derden
SWK deelt uw gegevens niet met derden en verstrekt dezer enkel wanneer dit nodig is in het kader van de uitoefening van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wanneer wij uw gegevens delen met derden, vragen wij hiervoor vooraf altijd toestemming. Wanneer u toestemming heeft gegeven, kunt u die altijd weer intrekken.
Het inzien van de persoonsgegevens
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Mocht u hiervan gebruik willen maken, dan kunt u contact opnemen met de SWK.
Beveiliging persoonsgegevens
SWK neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, ongeoorloofde wijziging, misbruik en verlies tegen te gaan. Zo worden de door ons verstrekte adviezen altijd versleuteld verstuurd en vindt er jaarlijks een gecertificeerde archiefvernietiging plaats.